Semasa menjalankan rundingan perniagaan, penyimpanan surat-menyurat keluar adalah prasyarat. Sekiranya terdapat situasi kontroversial, surat keluar akan dapat meletakkan semuanya di tempatnya.
Perlu
- - kotak e-mel;
- - Microsoft word;
- - Cat.
Arahan
Langkah 1
Pergi ke peti mel anda. Pilih "Tulis surat". Beberapa peti mel menyimpan mesej yang dihantar secara lalai. Dalam beberapa, fungsi ini perlu diaktifkan. Dalam tetapan untuk mesej keluar, cari item "Simpan pesan terkirim di" Kotak Keluar ".
Langkah 2
Tandai kotak di sebelah kotak ini dan terapkan perubahan. Sekarang, setiap kali anda menulis surat kepada seseorang, salinannya akan disimpan dalam folder dengan mesej keluar. Sekiranya, semasa melayari folder ini, anda tidak menjumpai sebarang mesej keluar, ini bermaksud bahawa atas sebab tertentu ia tidak dihantar ke penerima.
Langkah 3
Lakukan perkara berikut jika anda tidak mempunyai akses Internet kekal. Untuk mempunyai akses berterusan ke sejarah surat-menyurat, simpan teks mesej yang dihantar di mana-mana editor teks yang sesuai untuk anda. Microsoft Word baik untuk tujuan ini.
Langkah 4
Salin mesej keluar (pilih semua teks menggunakan pintasan papan kekunci Ctrl + A, salin menggunakan pintasan papan kekunci Ctrl + C, dan kemudian tampalkannya ke penyunting teks dengan menekan Ctrl + V secara berurutan). Oleh itu, arkib surat-menyurat yang lengkap akan sentiasa ada di hujung jari anda.
Langkah 5
Lakukan perkara berikut jika anda mempunyai tuntutan dan meragui kenyataan menghantar surat dengan teks yang ditunjukkan. Untuk menjelaskan keadaan ini, anda perlu mengambil tangkapan skrin halaman dengan teks surat yang dicetak. Tangkapan skrin adalah gambar yang memaparkan semua yang dipaparkan di skrin monitor anda.
Langkah 6
Untuk mengambil tangkapan skrin, klik butang Cetak Skrin. Ia berada di papan kekunci anda, tepat di belakang butang F12. Kemudian, di desktop atau di mana sahaja anda suka, buat bitmap. Untuk melakukan ini, klik kanan pada mana-mana kawasan bebas dan pilih "Buat bitmap" di menu konteks.
Langkah 7
Kemudian klik kanan pada ikon gambar dan pilih "Buka dengan Cat". Setelah memilih mana-mana bahagian lembaran dengan bingkai dalam penyunting grafik, tekan Ctrl + V. Simpan dokumen anda. Tangkapan skrin surat sudah siap.
