Nampaknya, kesulitan apa yang dapat timbul ketika memasang mesin fotokopi biasa di pejabat? Lagipun, ini bukan pencetak yang memerlukan sambungan ke komputer, mencari pemacu dan tetapan. Tetapi walaupun memasang mesin fotokopi, anda mesti mengikuti beberapa peraturan tertentu.
Arahan
Langkah 1
Pilih lokasi yang jauh dari cahaya matahari langsung untuk memasang mesin fotokopi. Ia juga harus jauh dari tanaman tertutup sehingga tidak ada air yang masuk ke alat ketika menyiramnya.
Langkah 2
Pasang mesin fotokopi di meja berasingan supaya getaran yang timbul semasa pengoperasiannya tidak dihantar ke unit sistem dan pelayan yang berdekatan. Getaran memudaratkan cakera keras. Meja juga mesti kuat untuk menahan getaran ini, dan bahagian atas meja mestilah tegak dan tidak licin.
Langkah 3
Pastikan mesin tidak berada di tempat pekerja pejabat sentiasa berada. Ia mengeluarkan ozon semasa operasi, jadi pekerja perlu menghampirinya hanya untuk masa yang diperlukan untuk menggunakannya, dan kemudian bergerak ke jarak yang selamat.
Langkah 4
Sekiranya anda mengharapkan penggunaan mesin fotokopi jangka panjang, letakkan kerusi atau kerusi di sebelahnya, kerana kerja yang berpanjangan semasa berdiri juga tidak berbahaya. Periksa secara berkala kualiti penapis ozon dalam peranti menggunakan penganalisis ozon khas (ia mahal, tetapi disediakan oleh syarikat khusus untuk disewa).
Langkah 5
Sekiranya mesin berwarna dan bermutu tinggi, lindungi dari pengaktifan tanpa izin untuk mengelakkannya digunakan untuk pemalsuan dokumen dan wang kertas. Simpan salinan salinan yang dibuat bersamanya.
Langkah 6
Letakkan mesin fotokopi sehingga penutupnya dapat dibuka tanpa menggerakkannya. Sekiranya ia mempunyai penutup atas yang bergerak, pastikan objek dan dinding di sekitarnya tidak mengganggu pergerakannya.
Langkah 7
Sambungkan alat hanya ke soket elektrik yang diarde dengan betul yang sesuai untuk penggunaannya sekarang. Keperluan yang sama berlaku untuk kabel sambungan. Beban keseluruhan kabel sambungan tidak boleh melebihi yang dirancang.
Langkah 8
Pastikan meletakkan tanda di lokasi di mana mesin fotokopi dipasang, menggesa pekerja agar tidak lupa mengeluarkan dokumen asalnya setelah menyalin.
