Pengilang peralatan pejabat menawarkan pelbagai jenis peranti multifungsi. Peranti ini dapat berfungsi sebagai pencetak, pengimbas dan mesin fotokopi. Mereka mengambil lebih sedikit ruang daripada tiga instrumen yang berasingan, lebih murah, dan menjadikan kerja dengan maklumat lebih mudah dan cepat.
Arahan
Langkah 1
Mulakan pilihan peranti pelbagai fungsi (MFP) anda dengan mengenal pasti keperluan anda. Biasanya, MFP dibina berdasarkan salah satu fungsi, iaitu, mesin fotokopi MFP, pengimbas MFP dan pencetak MFP dapat dibezakan. Anda harus memilih kelas MFP, fungsi utama yang akan anda gunakan semaksimum mungkin.
Langkah 2
Sebelum membeli, anda harus mempunyai idea kasar mengenai maklumat apa yang akan anda cetak dan salin pada peranti ini. Berdasarkan ini, anda dapat memutuskan apakah anda memerlukan pencetakan warna penuh, ukuran helaian apa yang akan anda gunakan, berapa halaman setiap bulan yang akan anda cetak dan salin.
Langkah 3
Sebilangan MFP dilengkapi dengan kemudahan pasca pemprosesan, jika anda perlu memasang, mengikat atau menggulung lembaran yang dihasilkan, dengan peranti seperti itu, akan lebih mudah.
Langkah 4
Kos MFP bukan hanya harga yang tertera pada tanda harga di kedai, tetapi juga berharga untuk menambah kos servis peranti. Hitung kos setiap halaman untuk mencetak atau menyalin per MFP, kemudian kalikan dengan anggaran jumlah halaman setiap bulan. Tentukan sama ada anda berpuas hati dengan harga perkhidmatan bulanan tersebut.
Langkah 5
Beberapa MFP sangat sukar digunakan, mereka adalah mesin sebenar dengan panel kawalan, mereka lebih produktif dan automatik, tetapi anda tidak dapat mengetahuinya dengan segera, anda mungkin perlu menyewa operator MFP khas untuk mereka. Ini wajar jika jumlah kerja MFP adalah besar dan berterusan, tetapi untuk mesin pencetak-mesin pengimbas pejabat yang ringkas, yang kadangkala ada dokumen yang dicetak, dan lebih-lebih lagi untuk MFP rumah, kerumitan seperti itu tidak diperlukan. Anda boleh memilih peranti yang sangat mudah dengan antara muka intuitif.
Langkah 6
MFP boleh mempunyai fungsi tambahan - faks, kemampuan untuk mengirim dokumen melalui e-mel, MFP tanpa wayar. Anda perlu memutuskan apakah ciri-ciri ini diperlukan.
