Penyusunan neraca dalam bentuk elektronik dapat dilakukan dengan memasukkan nilai ke dalam borang pelaporan secara manual melalui penyunting teks. Juga, pembentukannya dapat dilakukan dalam program automasi sistem perakaunan di perusahaan.
Perlu
komputer
Arahan
Langkah 1
Semasa menyusun kunci kira-kira dalam bentuk elektronik, muat turun borang pelaporan No. 1 "Neraca" ke komputer anda dan isikan barisnya dengan nilai yang diambil dari hasil urus niaga perniagaan anda di akaun syarikat. Harap dicatat bahwa Anda tidak dapat membuat perubahan pada formulir pelaporan itu sendiri, formulir tersebut termaktub dalam undang-undang perakaunan di perusahaan.
Langkah 2
Semasa meringkaskan kunci kira-kira, perhatikan pematuhan dengan syarat utama penyediaannya: aset mesti sama dengan liabiliti. Jangan sesuaikan nilai dalam borang pelaporan untuk melihat gambaran yang paling lengkap mengenai hasil aktiviti perusahaan, kerana berdasarkan bentuknya laporan lain diserahkan kepada agensi pemerintah.
Langkah 3
Gunakan program automasi perakaunan khas untuk menyusun kunci kira-kira dalam bentuk elektronik, misalnya, "1C: Perakaunan". Masukkan data syarikat anda mengenai dasar perakaunan, carta akaun kerja, isi jurnal perniagaan, masukkan baki akaun dan pilih dari menu pelaporan, buat kunci kira-kira untuk hasil aktiviti perniagaan untuk tempoh pelaporan.
Langkah 4
Setelah membuat keseimbangan dalam program automasi perakaunan, pastikan untuk memeriksa semula hasilnya secara manual, terutama untuk periode pelaporan pertama menggunakan program ini. Untuk memeriksa kebenaran perakaunan secara berkala, cuba dapatkan bantuan juruaudit bebas untuk mengelakkan hukuman selanjutnya.
Langkah 5
Harap maklum bahawa penggunaan sistem perakaunan automatik memerlukan latihan awal pekerja syarikat dalam aspek bekerja dengan versi perisian yang digunakan.
