Berapa kerap kita menghadapi keperluan untuk mendail nombor telefon sambungan? Apabila anda menghubungi pejabat mana-mana syarikat atau syarikat, suara elektronik seorang gadis yang tidak dikenali akan meminta kami untuk menghubungi nombor pelanjutan pekerja atau menunggu jawapan setiausaha. Autoresponden seperti ini telah lama menjadi petunjuk kepada tumpuan pelanggan organisasi, dan dengan jelas menunjukkan bahawa syarikat itu mementingkan reputasinya.
Ia perlu
telefon tekan butang
Arahan
Langkah 1
Kami menghubungi nombor utama organisasi yang kami panggil. Setelah menjawab panggilan, kami mendengar ucapan mesin penjawab elektronik. Biasanya, mesin penjawab menyenaraikan sambungan yang tersedia untuk dihubungi oleh pemanggil.
Langkah 2
Pertukaran telefon automatik Office, yang memungkinkan untuk mengalihkan panggilan ke set telefon tertentu, beroperasi dalam mod nada. Oleh itu, setelah menunggu akhir ucapan mesin penjawab, kami memindahkan telefon kami ke mod panggilan nada. Untuk melakukan ini, tekan sama ada simbol "Asterisk" * yang terletak di bawah kekunci nombor utama, atau kekunci "Nada Nadi" yang direka khas untuk menukar mod pendailan. Sekiranya telefon anda pada mulanya berfungsi dalam mod dailan nada, anda tidak perlu menukarnya lagi.
Langkah 3
Kami menunggu dua atau tiga saat, yang mana peranti perlu beralih ke mod lain. Seterusnya, kami memanggil nombor peluasan pelanggan yang kami panggil. Semasa menggunakan dailan nada, kita akan mendengar isyarat pendek khas dari frekuensi yang berbeza di telefon bimbit. Ini adalah sifat panggilan nada, yang bermaksud bahawa telefon berjaya beralih ke mod yang sesuai.
Langkah 4
Sering kali, panggilan di mana-mana pejabat dijawab oleh setiausaha yang, jika perlu, menghubungkan pemanggil dengan pekerja tertentu di tempat kerja. Juga, terdapat kes-kes kegagalan pertukaran PBX pejabat, akibatnya anda juga akan menghubungi orang yang salah yang anda hubungi. Sekiranya setiausaha atau pekerja lain menjawab anda, katakan bahawa anda tidak dapat berhubung dengan orang yang tepat dan minta orang lain menghubungi sambungan untuk anda. Ini dianggap sebagai aliran kerja yang normal, dan kemungkinan besar anda akan dibantu.
