Menghantar dokumen melalui faks boleh menjadi sukar bagi seseorang yang tidak biasa dengan prosedur ini. Namun, tidak ada yang sukar dalam hal ini, untuk menghantar dokumen melalui faks, cukup untuk melakukan algoritma beberapa tindakan yang tidak memerlukan banyak masa dan cepat diingat.
Arahan
Langkah 1
Pertama, anda perlu menyediakan dokumen untuk dihantar melalui faks. Teks dokumen dicetak, sebagai peraturan, pada kertas A4, tetapi model mesin faks tertentu juga menyokong ukuran dokumen minimum - 128 mm hingga 128 mm. Biasanya, mesin yang menyokong format ini mempunyai penyesuai ukuran dokumen terbina dalam. Oleh itu, setelah dokumen dicetak dalam format yang diperlukan, periksa dengan teliti. Kualiti cetakan teks harus cukup baik sehingga penerima anda tidak menghadapi masalah menguraikan teks. Sekiranya dakwat melekat pada dokumen setelah mencetak, lebih baik menggunakan perkhidmatan pencetak sekali lagi.
Langkah 2
Buka dulang pengumpan dokumen untuk memasukkan dokumen yang akan dihantar ke faks. Pada kebanyakan model, ia terletak di bahagian belakang mesin. Masukkan kertas menghadap ke bawah. Sekiranya anda perlu menghantar beberapa helaian, langkahnya mungkin berbeza bergantung pada model faks. Terdapat mesin faks yang menyokong pengiriman pukal, yang bermaksud, sebagai peraturan, hingga 10 halaman dapat dimasukkan ke dalam baki suapan dokumen. Sekiranya mesin tidak menyokong operasi ini, maka helaian harus dimasukkan satu demi satu. Setelah dokumen dimasukkan ke dalam faks, bunyi bip tunggal akan dibunyikan dan dokumen tersebut akan dirampas.
Langkah 3
Hubungi nombor penerima anda. Apabila hujung telefon mengangkat telefon, kenalkan diri anda dan minta untuk menerima faks. Kata yang paling umum untuk menghantar faks ialah perkataan "Mula", kemudian anda dan penerima anda menekan butang "Mula", dan faks mula dihantar. Jangan berhenti sehingga faks selesai. Sekiranya faks penerima dalam mod automatik, kemudian tekan nombornya, tunggu nada faks, kemudian tekan "Mula".
Langkah 4
Setelah dokumen dihantar, klik butang "Hubungi", atau hubungi kembali ke nombor lain, jika penerima mempunyai mesin automatik, dan tanyakan apakah faks itu berjaya, apakah teksnya kabur. Sekiranya penerima menerima dokumen yang berkualiti rendah, ulangi operasi dari awal.
