Kaedah faksimili untuk memindahkan maklumat membolehkan anda menghantar dokumen dengan segera menggunakan talian telefon atau Internet. Faks digunakan dalam pekerjaan perusahaan bersama dengan kertas dan e-mel.
Ia perlu
- - komputer;
- - penyunting teks.
Arahan
Langkah 1
Mulakan penyunting teks untuk membuat mesej faks. Buka dokumen baru, jika Anda menggunakan Microsoft Word, jalankan perintah "File" - "New" - "From Template". Pilih dari templat Halaman Sampul Faks yang ada pilihan anda.
Langkah 2
Sekiranya anda mempunyai Word 2007 atau lebih baru, klik butang Office di sudut kiri atas program, kemudian klik Baru dan pilih Faks dari senarai. Templat halaman penutup faks yang tersedia untuk dimuat turun dipaparkan di sebelah kanan tetingkap. Serlahkan templat yang anda perlukan, klik pada butang "Muat turun". Isi bidang yang tersedia dengan satu klik pada elemen borang.
Langkah 3
Masukkan maklumat faks anda. Isi bidang "Ke", masukkan nama syarikat, serta penerima langsung faks (kedudukan, nama keluarga dan inisial dalam kes asal). Kemudian masukkan nombor faks penerima di ruangan seterusnya. Masukkan tarikh mesej anda dihantar. Sekiranya anda ingin membuat faks sebagai balasan kepada surat atau faks, masukkan dalam bidang Balas tarikh dan nombor dokumen yang anda balas.
Langkah 4
Isi medan Dari. Di dalamnya, masukkan nama organisasi anda, kedudukan anda, nama belakang dan inisial. Sekiranya faks bukan perniagaan, tetapi peribadi, nama belakang, nama depan dan patronimik akan mencukupi. Kemudian masukkan nombor telefon dan faks anda.
Langkah 5
Sekiranya perlu, isi ruangan "Cc" dan "Komen". Pastikan untuk memasukkan jumlah halaman dokumen yang anda hantar sehingga anda dapat memeriksa penerimaan bahawa semua helaian telah diterima. Tetapkan urgensi penghantaran dokumen.
Langkah 6
Isi teks mesej di halaman faks berikut. Sebaiknya gunakan fon yang lebih besar untuk memastikan keterbacaan huruf ketika mencetak. sebilangan mesin faks mempunyai kualiti cetakan yang buruk.
Langkah 7
Harap maklum bahawa dokumen ini tidak akan mengikat secara sah tanpa tandatangan pegawai yang berkenaan, oleh itu faks tidak dapat digunakan untuk menghantar maklumat yang sangat penting bagi syarikat. Hantar faks menggunakan mesin faks atau aplikasi khas seperti Venta Fax.
