Salah satu faktor penting untuk meningkatkan kecekapan kerja adalah melengkapkan pejabat syarikat dengan peralatan pejabat yang diperlukan. Untuk menyelesaikan aliran dokumen dengan cepat, pekerja yang bekerja dengan peranti Panasonic mesti mengetahui cara menerima faks dan menghantar dokumen, dan, bergantung pada situasinya, mesti dapat mengatur peranti ke mod yang diinginkan.
Ia perlu
- - mesin faks Panasonic;
- - kertas termal (atau kertas untuk dicetak);
- - set telefon tambahan.
Arahan
Langkah 1
Tetapkan mesin faks anda ke mod JAWAPAN MESIN DAN / ATAU FAX jika anda ingin menjawab panggilan telefon menggunakan mesin penjawab dan masih menerima faks secara automatik. Semasa panggilan berdering, jangan angkat telefon bimbit: Panasonic akan mengenali nada faks dan akan menerimanya secara automatik.
Dalam ucapan yang dirakam di mesin penjawab, beri amaran kepada pemanggil bahawa dia boleh meninggalkan pesan suaranya setelah mendengarkan mesin penjawab dengan menekan butang * dan 9, dan kemudian mengirim faks dengan menekan butang FAX / MULAI.
Langkah 2
Sekiranya anda berpeluang di pejabat, sambungkan mesin faks pada talian yang terpisah dari telefon, maka penerimaan faks dapat dilakukan dengan menetapkan mesin ke mod "FAX". Semua panggilan akan dianggap sebagai faks oleh mesin. Sekiranya perlu, ubah bilangan dering selepas itu Panasonic akan bertindak balas terhadap penerimaan faks dalam mod ini.
Langkah 3
Sekiranya anda perlu menjawab semua panggilan telefon secara langsung, anda mesti menerima faks secara manual. Untuk melakukan ini, pilih mod "TELEFON" di menu.
Apabila anda menerima nada dering, angkat telefon bimbit. Sekiranya di belakang talian anda mendengar bunyi bip panjang untuk panggilan faks atau tidak ada yang didengar, mulakan. Sekiranya anda mempunyai perbualan dengan pelanggan, maka setelah persetujuan bersama untuk menerima dokumen tersebut, tekan butang FAX / MULAI. Setelah menerima faks, tutup mesin. Sekiranya anda perlu membatalkan penerimaan faks, tekan butang STOP.
Sekiranya desktop jauh dari mesin faks, sambungkan telefon sambungan ke talian yang dihidupkan oleh Panasonic dan tetapkan ke mod nada. Tetapkan mesin faks untuk dihubungkan dari jauh. Semasa menerima panggilan, angkat telefon bimbit telefon sambungan dan tekan * # 9 untuk menerima dokumen. Mesin faks akan menerima faks, kemudian menutup telefon sambungan.
Langkah 4
Sekiranya anda ingin menjawab panggilan secara langsung tetapi masih menerima faks secara automatik, tetapkan Panasonic ke mod TEL / FAX. Apabila ada panggilan masuk, peranti akan memantulkannya pada paparan, tetapi tidak akan berdering. Mesin akan tetap bersedia untuk jumlah panggilan yang ditentukan. Apabila mesin mengenali nada faks, ia akan menerima dokumen tanpa berdering.
Sekiranya mesin tidak mengesan nada faks, ia akan berdering. Jawab panggilan dari Panasonic atau telefon sambungan yang dihubungkan ke talian faks. Mesin akan mengaktifkan fungsi faks jika anda tidak menjawab panggilan untuk masa yang lama. Oleh itu, tekan FAX / START untuk bercakap dengan pemanggil.
Langkah 5
Beberapa model Panasonic menyediakan pengundian faks, yang menjimatkan wang lawan. Dalam hal ini, untuk menerima faks, pilih "POLLING" dari menu mesin, pastikan bahawa tidak ada dokumen yang dimuatkan di dalam mesin anda, dan hubungi telefon pelanggan yang ingin anda terima dari dokumen tersebut. Setelah isyarat dihantar, terima faks ke mesin anda.
